"C'est pas moi, c'est lui!"

Je ne pense pas qu'il existe d'instruction à ce propos (?), mais on constate que les préposés préfèrent parfois rappeler qu'ils ne sont pas responsables des affranchissements superfétatoires.

En voici 3 exemples:

1/ "Affranchi par l'expéditeur"

1916: lettre de 17 grammes avec 500F de valeur déclarée.

Affranchissement superfétatoire de 5c.

2/ "Affranchissement excédentaire"

1933: avis de réception lors du dépôt.

Affranchissement superfétatoire de 25c.

Dans ces deux premiers cas, la présentation au guichet était obligatoire, ce qui explique le besoin qu'ont ressenti les préposés de signaler que l'erreur n'est pas de leur fait.
Je n'ai pas trouvé de texte pour une telle utilisation de la mention manuscrite "Affranchi par l'expéditeur" ...
La seule indication que j'ai retrouvée est celle de l'article 172 du fascicule III de l'Instruction Générale (édition de 1990), dont voici un extrait:

3/ "Trouvé à la boîte"

1957: lettre pour les USA pesant entre 5 et 10g.

Affranchissement superfétatoire de 4F.

Ce dernier cas est le plus original car le timbre "Trouvé à la boîte" devait servir pour les objets trouvés à la boîte et dont le dépôt au guichet était obligatoire. Ce n'est pas le cas ici...
On notera qu'il est apposé par le préposé ayant contrôlé l'affranchissement, puisque l'encre est la même que pour le chiffre dans un cercle.